Много работаете, но совершенно ничего не успеваете? Психолог Самбурский дал план выхода из автопилота

Если бы рабочие результаты и возможность профессионального роста зависели исключительно от напряжённого труда и количества времени, проводимого на работе, то очень многие из нас давно бы уже стали крайне успешными. Увы, но это совсем не так работает: немало времени мы тратим на бесполезные и глупые занятия, прокрастинируя или, наоборот, занимаясь бессмысленной имитацией работы. Заветные повышения по работе и карьерный рост остаются чаще всего несбыточными мечтами.

Почему так случается? Как выйти из такой ситуации без эмоционального и психологического выгорания?

Я, как бизнес-психолог, рекомендую воспользоваться советами в этой статье всем, а особенно людям взрослым, у которых от ежедневной офисной рутины уже буквально едет крыша.

Жизнь как автопилот

Статистика показывает, что в зависимости от ритма и темпа жизни, от 30 до 40% совершаемых действий не требуют от человека вообще никакой осознанности. К примеру, вы же точно, не задумываясь ни о чём, завариваете чай или наводите кофе? Протираете стол после еды и ставите тарелку в раковину? Проверяете чаты в мессенджерах или отвечаете на звонок? Вот вам и автоматизм.

Некоторые задачи при этом требуют сосредоточенности и осознанности. Важно на них полностью сфокусироваться, чтобы вопросы решались с нормальной эффективностью, чтобы работа не стояла на месте. Например, на таком своеобразном автопилоте у вас точно не получится прочитать новые книги или освоить программу на компьютере, выдать нестандартное решение рабочего вопроса или продумать стратегию развития.

Навсегда запомните, что внимание является крайне ограниченным ресурсом. Чем сознательнее вы будете следить за этим жизненным аспектом, тем вам проще будет.

Выходим из автопилота: режим 4 секций

Всё просто: нужно просто научиться ранжировать задачи по степени их важности. Давайте разберём, пожалуй, один из самых простых вариантов методик правильного распределения своего времени - матрицу Эйзенхауэра. Для работы с ней нужно просто на листе бумаги начертить квадрат, разделённый на 4 части. Каждую из задач, которые на данный момент есть у вас в работе, определите в один из них, ответив самому себе на следующие вопросы:

• насколько задача для вас привлекательна? Интересно ли вам вообще этим делом заниматься;
• насколько продуктивна задача? Что вы получите по факту её решения? Насколько результат для вас ценен?

В итоге у вас все задачи разделятся на 4 основные категории, рассмотрим их подробнее:

1. Непривлекательные, но продуктивные. Срочная и важная работа, которая требует выполнения даже при условии, что приходится буквально через себя переступать. К таким задачам могут относиться визит к врачам, сдача отчётности по работе, встреча с подчинённым или руководителем по сложным вопросам. Решение таких вопросов необходимо в краткосрочной перспективе, ведь невыполнение подобных задач нередко ведёт к неприятным последствиям на работе или в иных жизненных аспектах.
2. Непривлекательные и непродуктивные. Зона активной имитации бурной деятельности. Сортировка разбросанных бумаг и мелких предметов на рабочем столе, срочная (и не такая, на самом деле, уж нужная) уборка в комнате, наведение порядка на рабочем столе, но уже в компьютере. В общем все те дела, которые вроде бы срочные, но на самом деле совершенно не нужны в данный момент.
   Для продуктивности такие дела и задачи являются самыми вредными и опасными. Внимание и время, силы и продуктивность человека тратятся на решение бессмысленных и совсем не нужных вопросов. В ловушку здесь обычно попадают те люди, которые сами себя считают требовательными и гиперответственными. Ведь они постоянно заняты. Вопрос только - чем?
3. Привлекательные и непродуктивные. Типичные сиюминутные отвлечения ради собственного удовольствия. Сёрфинг в социальных сетях, болтовня с друзьями и коллегами, чтение новостей и комментариев в интернете. Это проблема людей, не умеющих нормально распределять собственное внимание, выделяя важные и не очень важные дела. В итоге в этой категории дел они и будут проводить большую часть своего времени, пока не наступит дедлайн. В итоге именно такие задачи и их сиюминутное решение будут приносить максимальную степень удовлетворения, именно на них чаще всего отвлекаются.
4. Привлекательные и продуктивные. Долгосрочные и важные задачи, позволяющие развиваться. Это оттачивание профессиональных и индивидуальных личностных навыков, обучение, расширение жизненного и рабочего кругозора. Это самая важная зона вашей жизни и работы. Она позволяет продвигаться по карьерной лестнице и расти в профессиональном плане, делает человека более развитым во всех аспектах. Именно такие задачи требуют максимальной сосредоточенности и концентрации вашего внимания.

Как бороться с отвлечением?

Я, как клинический психолог, рекомендую избавляться в первую очередь от мелких помех, на которые при офисной работе у среднестатистического сотрудника будет уходить максимальное количество внимания и сил:

• поставьте свой смартфон на бесшумный или авиа режим;
• используйте специальное программное обеспечение для блокировки социальных сетей или лишних приложений;
• устраните фоновые раздражители: никакого телевизора или любимой музыки;
• если вы работаете в помещении, где есть внешние раздражители, используйте наушники без музыки или беруши.

Уверен, что теперь разобраться с собственной продуктивностью и научиться концентрировать внимание станет значительно проще. Простые советы всегда помогают, поверьте!

Если у вас есть желание избавиться от тревог и обрести внутреннюю гармонию, стать счастливым - обратитесь к психологу и решите свою задачу

Консультация психолога онлайн

🍀 Станислав Самбурский, МВА, бизнес-психолог, клинический психолог, бизнес-трекер. Автор научно-популярных статей.

🔥 Запись на индивидуальную консультацию психолога: бот Центра для уточнения деталей по консультации (отвечают настоящие люди)

🍀 Курсы по от психолога Самбурского: баланс в успешной карьере и уютной семейной жизни

🍀 Психолог Самбурский: каталог публикаций в СМИ