Управляем своим временем на фрилансе
✅ Ставьте перед собой не более трёх крупных задач на день или шесть мелких. Крупные — те, что требуют не менее часа чистого времени на выполнение, а мелкие можно сделать максимум за полчаса.
✅ Обязательно записывайте все задачи в удобном для себя формате: в Notion, Bear, Excel-табличку, в Google Docs или в старый добрый ежедневник.
Как расставить приоритеты
💫 Лучше начинать день с самых важных и сложных задач
Решение мелких задач требует меньше ресурса и даёт вам быстрый дофамин, гормон сфокусированности. На это легко «подсесть», и после сфокусироваться на большой задаче будет труднее. В конце дня может появиться ощущение, что вы работали весь день, что-то делали, но прогресса в проекте нет.
💫 Чтобы этого не происходило, можно делить всё рабочее время на долгие и быстрые задачи
Например, это может быть разделение по дням: вторник и четверг для задач, которые требуют долгого непрерывного внимания. А на остальные дни можно перенести всё прочее: переписку с заказчиками, созвоны, внесение правок.
💫 Если нет возможности потратить на сфокусированную задачу целый день
Лучше перенести такую задачу на первую половину дня, а после её завершения сделать перерыв. Например, на 20-минутную прогулку. Это помогает «настроиться» на другой тип задач.
Управление несколькими проектами
📌 Когда дело доходит до работы над несколькими проектами одновременно, лучше составить чёткий таймлайн для каждого проекта.
Таймлайн, или временная шкала, — наглядное изображение плана работы над проектом, где все задачи распределены во времени.
Пример для специалиста по контекстной рекламе может выглядеть так:
🗓 Неделя 1: Подготовка
Пн-вт: исследуем целевую аудиторию и конкурентов.
Ср-чт: прорабатываем стратегию продвижения.
Пт: собираем материалы для рекламных кампаний.
🗓 Неделя 2: Разработка и запуск
Пн: настраиваем аналитику на сайте.
Вт-ср: создаём рекламные кампании.
Чт: проверяем и запускаем кампании.
Пт: отслеживаем первые результаты.
🗓 Неделя 3: Анализ и оптимизация
Пн-ср: анализ результатов рекламной кампании.
Ср-пт: внесение необходимых корректировок.
🗓 Неделя 4: Масштабирование
Пн-ср: анализ возможностей для масштабирования кампании и формирование гипотез для тестирования.
Чт-пт: запуск дополнительных рекламных материалов для проверки гипотез.
Таймлайн
Если вы одновременно ведёте несколько проектов, таймлайн нужно создать для каждого из них. Создайте себе копию документа и настройте его под себя.
Забота о себе
🧘 Лучше начинать планирование рабочего дня и составление таймлайнов с самого приятного — с расписания перерывов. Это позволяет поддерживать высокий уровень энергии и помогает не выгорать.
Советы для удалённой работы
💬 Удалённым сотрудникам лучше закладывать в расписание запас по времени на форс-мажорные ситуации. Те, что могут потребовать немедленного включения.
💬 Кроме того, лучше планировать регулярные созвоны с коллегами, даже если на первый взгляд нет «горячих» тем для обсуждения: это поможет быть в курсе и поддерживать контакт.
Подпишитесь! 💫💫💫 и если вы нашли этот материал полезным, пересылайте его тем, кто может нуждаться в поддержке и понимании в этот непростой период жизни.
Если у вас есть желание избавиться от тревог и обрести внутреннюю гармонию, стать счастливым - обратитесь к психологу и решите свою задачу
🍀🍀🍀 Читайте топ прошлых материалов:
- Синдром наглости: почему #яжемать считает, что ей все обязаны? - Быстрая походка и взгляд безумный. Какие внешние признаки выдают психопатов - Опасный флирт: Психолог назвал 5 признаков опасных ухаживаний коллег - Трудный возраст. 10 признаков того, что у вашего ребёнка серьёзные проблемы - Право налево. Психолог рассказал, почему вам изменяют - Как поставить начальника на место: инструкция от бизнес-психолога и 5 умных фраз-заготовок